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历经众多大中型企业客户案例考验的解决方案
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促销和运维外包人员管理和培训

平南协作云平台提供了外包关键过程管理模块,包括招聘过程管理、培训过程管理、工作过程管理、绩效和薪酬管理、财税处理等核心内容,同时,基于大数据分析,形成采购商、供应商、个人的画像,针对他们的不同需求提供更有真对性的服务。与企业自身内部管理系统不同,平南协作云平台更关注平台各方的交易处理,更关注不同行业和岗位的SOW管理模板的建立,核心业务是帮助采购商、供应商、外包人员更好的实现外包价值。


作为这样一个平台,需要为大量企业客户管理几十万上百万的外包员工,而且不同行业、不同客户的管理需求存在一定差异性,这就要求平台具备安全性、灵活性、可扩展性及稳定性。平南协作工作云平台采用了成熟的微服务架构,构建微服务库,降低业务耦合度,方便快捷地支持业务流程的重组和优化,实现行业和岗位业务流程模板的制作。


平南协作云平台包括如下子系统:


1、智作系统

去了吗?去哪儿了?日常考勤做了吗?好不好?路线、计划、工作过程管控,基于对作业过程彻底深入的设计,抽出时间管理、任务管理、过程节点处理、权限管理、大数据分析等基础构件,配合企业需求,快捷实现作业过程的移动式以及数据化管理。


2、智控系统

解决人力资源企业收入和成本何时予以确认以及错配归属的问题,系统数据记录企业在特定会计期间以及某一时间点真实的财务状况和经营成果,从根源上解决收付实现机制所带来的一系列问题。


3、智励系统

绩效(KPI等)自动化处理,薪酬结构设计、优化、计算和发放,社保计算处理,福利与激励处理、职业发展支持等功能,连通智学、智作的数据反馈,帮助用户实现基于实时作业过程数据的“精准即时”激励。


4、智配系统

迅速精准找到合适岗位需求的候选人,并数据化管理上岗进程,不用花拳绣腿,随时了解人员上岗进程的每个步骤的执行情况,做到人员供给心中有数,更可以自动计算相关各执行环节的绩效达成,做到人岗匹配,实现业务价值。


5、智学系统

达成成绩的必要保障,适合人员流动率大,彩票平台代理知识更新快,销售技巧及时分享等,视频、音频和图文信息等多种形式,记录学习过程,考核学习知识,保证学习质量,学习结果与绩效变化做关联,用于评价培训质量,发现问题,改进问题,实现培训价值提升。


平南协作云包括如下功能模块(按流程的先后分):


  1. 招聘:

    系统关于招聘模块包括招聘需求管理、整合渠道简历、数据文本挖掘、智能分析、智能匹配以及招聘过程(面试邀约、简历评价、面试安排、面试评估、offer管理以及入职管理)、移动招聘、人才库管理、数据分析等功能

  2. 电子合同的签署流程:

    实名认证→在线签署→发送合同→员工签署→合同存储、查看、下载,系统设定试用期时间,员工转正薪资数据自动更新,可手动调整转正日期,录入员工社保基数

  3. 组织架构:

    系统预设组织架构,自行配置职级及薪资

  4. 任务管理:

    日常工作任务,标准化流程设计

  5. 排版管理:

    最新排班方式设计,一次可排一家门店所有员工两个月时间的数据,结合实际操作场景,减少排班耗时,一家门店所有排班信息,一目了然

  6. 时间管理:

    登录、签到;离岗、签退

  7. 考勤管理:

    签到位置精确到门店,凸显移动签到精准性价值,考勤信息自动生成,一目了然,请假模块可完整收集考勤信息,完整的申请和审批流程,满足便捷、有效的管理模式

  8. 数据管理:

    上传当天数据,包括文本、图片、数值、音频文件及其他提交资料完成当天工作事项

  9. 同步未上传数据:

    保证当天数据全面完整上传

  10. 学习培训:

    系统定期推送项目及其他培训内容,并进行考核评分

  11. 销量上报:

    多种商品选择方式,关键词、条码快捷检索,二维码扫描。定位商品只需一步;最近录入数据直接填充,大幅度提高上报效率

  12. 陈列上报:

    陈列拍照上传,活动情况清晰可见

  13. 竞品上报:

    系统作为任务下发,用户根据任务要求调查对象,调查时间,调查内容来上报信息,满足了数据可统计、任务可考核的需求

  14. 物料上报:

    优化物料申领流程,物资使用透明可控;物料申请、领用、使用等上报、物料盘点及时反映库存情况

  15. 系统通知

    系统通知,可按指定接收目标批量发送

  16. 员工工资计算:

    根据不同类别员工的薪资数据(工资条样式)定义薪资类别,并通过Excel导入的方式计算工资,也可以根据在职人员情况生成发放数据

  17. 员工考核:

    督导对导购员进行考核评定,从彩票平台代理知识到工作情况进行综合评定,并且对管理的每个人员进行整体评分,对单项考核不合格人员进行相应培训

  18. 绩效考核:

    销量达成,考勤信息直达终端

  19. 工作机会:

    工作机会、工作任务发布,为员工提供内部推荐,可查看、推荐朋友以及帮助企业做招聘宣传,员工将获得及时的奖励

  20. 社保管理:

    明确个人的社保数据、商保数据,服务费及缴纳时间,并最终形成各地社保经办单位的社保报表。系统中配有各城市常用社保数据模板

  21. 薪资计算:

    根据工资原始数据、社保数据、考勤数据计算员工工资,形成工资发放数据,支持综合所得个税(劳务费税、年终奖、离职补偿金的多种算税方式)、经营所得个税等全部涉及个税的计算方法

  22. 个税申报:

    设立个人账户管理个人年度累计和专项申报,自动处理年度清算汇缴,生成个税报表;实现税务部门授权的线上申报

  23. 薪资发放模式:

    可选发放银企直连模式,薪酬计算、审批、发放全线上运营

  24. 电子工资条:

    员工登陆智享工作APP,在“我的钱包”中,可以查看薪资明细



平南协作云平台对采购商的价值:


要想获得成功,采购商需要能够快速选用和有效管理供应商。使用平南协作云平台,可使采购商灵活用工受控,从而使企业聚焦其核心价值。

  • 无缝体验:从服务开始到服务结束的直观体验:简单、自助式的设置和通过移动端管理灵活就业人员。

  • 从手工到自动化:顺畅的供应商寻源、选用和管理流程。选择合适的供应商,更快地获得高质量的人才,自动化入离职和文档处理、业务管理和合规性支付等。

  • 实时信息,按需调整:通过实时报告和强大的分析,做出精准的决策并更好地预测业务需求的变化。

 


平南协作云平台对供应商的价值:


供应商不仅仅是一个提供外包服务的公司,更是采购商的战略合作伙伴。使用平南协作云平台,可以使供应商为客户提供更智能的服务,并从竞争中脱颖而出。

  • 竞争优势:让采购商有充分的可视性和实时报告,这样他们就可以做出更具战略价值和及时的决策。

  • 简单易用:基于快速、简单设计原则为供应商提供可扩展的,配置方便,易于使用的解决方案。

  • 加快投资回报:迅速完成从服务实施到账单的处理过程,以便快速结算和回款。

    实际案例分享:某个供应商服务一个全国有6000多名外包员工的采购方,在使用平台之前,由于数据采集、处理和计算的复杂性,导致结算账单准确度和及时性都有问题,供应商在这个项目上的垫付达到合同约定垫付的5倍,导致资金占用严重,资金成本巨大。使用平台后,通过一个月的实施和试运行,账单的准确性和及时性都得到保证,垫付金额降到合同约定金额,供应商终于松了一口气。